Kompleksowa dokumentacja GIODO dla Sklepu Internetowego – wzór

Opis

Pakiet dokumentacji stanowi kompleksowy wzór dokumentacji do rejestracji Sklepu Internetowego (zbioru danych osobowych przetwarzanych przez Sprzedawcę) w GIODO. Pakiet dokumentacji został przygotowany przez eksperta zajmującego się ochroną danych osobowych.

Razem z dokumentacją otrzymasz 40-stronnicowy Poradnik – Ochrona danych osobowych w sklepie internetowym. Jest to poradnik przygotowany przez eksperta w zakresie danych osobowych. Lekturę poradnika zalecamy przed przystąpieniem do samodzielnego wypełnienia wzorków. Jest tam sporo przydatnych informacji dot. ochrony danych  osobowych oraz rejestracji zbioru danych w GIODO, które pozwolą Ci w prosty sposób dokonać zgłoszenia. W poradniku zostało omówione także krok po kroku, w jaki sposób należy zarejestrować zbiór w GIODO. Poradnik jest w praktycznym formacie PDF.

Co otrzymasz w pakiecie dokumentacji

W pakiecie dokumentacji otrzymasz przede wszystkim kompleksowy zestaw wzorów dokumentów, których posiadanie jest niezbędne do prawidłowej rejestracji zbioru danych osobowych w GIODO.

Przechodząc do szczegółów – w pakiecie otrzymasz:

• Szablon polityki bezpieczeństwa
• Szablon instrukcji zarządzania system informatycznym
• Przykładowo wypełniony wniosek rejestracji zbioru w GIODO w formacie PDF oraz XML
• Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wraz z klauzulą zachowania poufności
• Wzór ewidencji upoważnień
• Wzór powołania na stanowisko Administratora Bezpieczeństwa informacji
• Wzór umowy powierzenia
• Poradnik – Ochrona danych osobowych w sklepie internetowym (38 stron) zawierający m.in.:
  • podstawowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych
  • rejestracja zbioru w GIODO krok po kroku
  • wzór klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • wdrożenie zasad ochrony danych osobowych – krok po kroku
  • rekomendacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w firmie z uwzględnieniem specyfiki sklepu internetowego

Czy samodzielne uzupełnienie dokumentacji jest trudne

Nie, dla ułatwienia Ci pracy oraz przyspieszenia wypełnienia dokumentacji dokumentacja została przygotowana w trzech przystępnych formach:

1. 1. Dokumentacja przykładowo wypełniona
   2. Dokumentacja z praktycznymi komentarzami
   3. Dokumentacja czystą, gotową do samodzielnego wypełnienia

Te trzy rodzaje dokumentacji pozwolą Ci w łatwy i dokładny sposób wypełnić potrzebną dokumentację:

ad.1 – tutaj znajdziesz przykładowo wypełnioną dokumentację niezbędną do rejestracji zbioru danych osobowych dla standardowego sklepu internetowego – w tym m.in. politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informatycznym. Wśród przykładów znajdziesz także przykładowy wniosek rejestracji zbioru w GIODO w formacie PDF oraz XML – ten ostatni możesz także wgrać bezpośrednio na stronie GIODO.

ad.2 – tutaj zamieszczona została dokumentacja oraz załączniki z praktycznymi komentarzami ułatwiającymi wypełnienie już gotowej dokumentacji. Komentarze zostały przygotowane przez specjalistę, dlatego też warto się z nimi zapoznać – znajdziesz tam wiele odpowiedzi na swoje wątpliwości i pytania.

ad.3 – tutaj zamieszczona została dokumentacja oraz załączniki gotowa do samodzielnego uzupełnienia przez Ciebie.

Dla kogo skierowany jest pakiet dokumentacji

Pakiet skierowany jest do standardowych sklepów internetowych.  Standardowy sklep internetowy to sklep działający zarówno w modelu SaaS (np. Shoper), jak i jako oprogramowanie własne (dedykowane) działające na serwerze klienta wyposażone w następujące możliwości:

• możliwość rejestracji użytkowników (konto użytkownika w sklepie)
• możliwość zakupów bez rejestracji
• funkcjonalność newslettera
• możliwość zakładania kont pracownikom i zarządzania ich prawami
• dostępu (wielu administratorów)
• integracja z systemami płatności online
• integracja z dostawcami usług pocztowych

Pakiet adresowany jest do podmiotów gospodarczych, prowadzących działalność na terenie RP i przetwarzających dane na terenie RP lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jakie zbiory danych osobowych zostały uwzględnione w przykładowej dokumentacji

W przykładowej dokumentacji uwzględnione zostały standardowe zbiory danych osobowych przetwarzanych w oprogramowaniu jednego sklepu internetowego, a powiązanych z klientami i potencjalnymi klientami. Takimi zbiorami są:

• „Klienci sklepu”
• „Newsletter”
• „Pracownicy”

Dla powyższych zbiorów przygotowana została przykładowa dokumentacja zgłoszenia do GIODO.

Jak wygląda pakiet wzorów

Poniżej prezentujemy wybrane fragmenty dokumentacji:

1) Fragment polityki bezpieczeństwa wraz z komentarzami:

2) Fragment instrukcji zarządzania systemem informatycznym wraz z komentarzami:

3) Fragment przykładowego zgłoszenia zbioru danych do rejestracji w GIODO

4) Spis treści Poradnika – Ochrona danych osobowych w sklepie internetowym

5) Fragment Poradnika – Ochrona danych osobowych w sklepie internetowym

– – –

Wersja dokumentacji: 2.0.

Zastrzeżenie prawne: zwielokrotnianie i rozpowszechnianie całości lub fragmentów dokumentacji w jakiejkolwiek postaci bez zgody wydawcy jest zabronione.